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1、文本的獲取

 文本資料的獲取途徑有3種：鍵入文本、文本圖象掃描、掃描識別文字。

（1）鍵入文本是同時向計算機輸入文本最直接的方法，但是如果面臨大量的印刷材料，采用這種方式將耗費較長的時間。

（2）文本圖象掃描是把一頁文稿作為一幅圖象來存儲，這是一種省事而不徹底的文字輸入的方法，掃描所得的文稿是以頁為單位，以圖象的方式來存儲的，各頁圖象中的文字是無法選取的，這種方式適用于文字材料的原始版式、字體信息有保存價值，文字輸入量不大、數(shù)據(jù)的存儲量不是主要考慮因素的情況。

（3）掃描市別文本是在文本圖象掃描的基礎上用計算機光學識別（OCR）軟件識別文本圖象中的每個字符，形成文本文件，這是文字輸入的一種最有效的方式，但是用OCR軟件識別后的文字還需要人工校對。

2、文本的格式與轉(zhuǎn)換

       所有輸入的文本應以某種統(tǒng)一的格式存儲，如將分別用WPS、Word等輸入的文本都統(tǒng)一成Word的格式，以便于編輯修改；然后將其轉(zhuǎn)換為無格式的ASCII文件，以便進行裁剪、粘貼到網(wǎng)頁中的相應位置，再用網(wǎng)頁編輯器來設置字體、字號、對齊方式等。

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